УПРАВЛЕНИЕ ГОСЗАКУПКАМИ

Демо-доступ 15 дней БЕСПЛАТНО!


решении

При организации закупочной деятельности согласно 44-ФЗ и 223-ФЗ, учреждение сталкивается с целым рядом сложнорешаемых
вопросов: увеличение времени на подготовку плана закупок в соответствии с нормами законодательства; увеличивается объем
информации, необходимой для анализа эффективности закупок; сложности при отслеживании сроков подведения итогов,
необходимость обеспечения обмена данными с Общероссийским официальным сайтом - все проблемы требуют прозрачности и
своевременного контроля, появляются задачи по автоматизации процесса закупочной деятельности.


Для кого предназначено решение?

ГРБС Учреждения Госкорпорации
Главные распорядители,
распорядители бюджетных средств
Учреждения, осуществляющие
закупочную деятельность в
соответствии с 44-ФЗ и 223-ФЗ
Унитарные предприятия,
Государственные корпорации,
Организации, осуществляющие
регулируемые виды деятельности

Принципы решения

Создание сквозной системы планирования консолидированного среднесрочного бюджета в органах власти, учреждениях и подведомственных структур.
Предупреждение ошибок на этапе сбора потребностей и формирования плана закупок с учетом всех требований законодательства.
Минимизация затрат и оптимизация процессов по формированию документов для специалистов составляющих документацию по проведению торгов, а также комиссии, основной задачей которой является рассмотрение и оценка заявок участников заказа.
Обеспечение прозрачности и эффективности бюджетных расходов, экономии бюджетных средств, за счет автоматизация контроля исполнения закупок и в сравнении с лимитами средств, выделенных под закупки.

общая схема процесса госзакупок


Заказчик

Планирование

Подготовка
закупки

Исполнение
контракта

Заключение
контракта

Определение
поставщика

этапы закупок


  • Объём закупок у субъектов малого предпринимательства;
  • Объём закупок путём запроса котировок
  • Объём закупок у единственных поставщиков

Формирование печатной формы плана закупок по 223-ФЗ и план-графика закупок по 44-ФЗ


Выгрузка план-графика закупок на ООС в структурированном виде

1

Планирование

  • Формирование перечня потребностей от структурных подразделений
  • Определение требований к товарам, работам и услугам
  • Определение условий исполнения контракта
  • Определение источников финансирования
  • Объединение позиций плана
  • Консолидация заявок
  • Автоматическое выполнение контролей соответствия лимитам

Подготовка закупки

  • Учет обоснования закупки, цены и необходимости
  • Нормирование закупки
  • Формирование требований к составу заявки на участие
  • Указание преференций
  • Формирование реестра закупок
  • Размещение на сайте извещения о проведении торгов
2

Формирование извещения о проведении закупки


Формирование по разделам закупочной документации


Мониторинг обеспечения заявки/контракта


Создание заявок от участников заказа с последующим отражение в форме «1-контракт».


Формирование печатных форм протоколов на каждом этапе работы с закупкой.

3

Определение поставщика

  • Регистрация заявок участников
  • Вскрытие конвертов
  • Рассмотрение заявок участников размещения заказа
  • Оценка предложений
  • Формирование протоколов
  • Публикация результатов размещения заказа

Заключение контракта

  • Формирование реестра контрактов и договоров
  • Учет заключенных контрактов, их изменений, случаев расторжений
  • Привязка договора/контракта к позиции плана закупок
  • Передача сведений на ООС
4

Формирование печатной формы «Сведения о контракте» и возможность передачи данных в структурированном виде на ООС


Учёт дополнительных соглашений контракту/договору и изменений условий его исполнения


Формирование печатной формы «Сведения об исполнении (о расторжении) контракта


Учёт неустоек (штрафов), как со стороны Заказчика, так и со стороны Исполнителя


Контроль предмета документов исполнения на соответствие спецификации контракта/договора.

5

Определение поставщика

  • Контроль исполнения контрактов, в том числе по срокам и объемам финансирования, формирование аналитической отчетности.
  • Возможность поэтапного исполнения контрактов

обмен с оос

На каждом этапе проведения закупки настроена интеграция с общероссийским порталом закупок.

Официальный портал закупок
zakupki.gov.ru


План
закупок
Извещение
о закупке
Протоколы
Сведения
о контракте
Данные и отчет
по исполнению
контрактов
Планирование
Организация закупок
Проведение закупки
Заключение контракта
Исполнение контракта

1С:Государственные и муниципальные закупки

План
+
Закупка
+
Контракт
План-фактный анализ
Регламентированные
и аналитические отчеты

формы отчетов

материалы для скачивания

СКРИНШОТЫ презентации

образовательное сопровождение закупочной деятельности



наши заказчики